Davet ve Bilgilendirme Mektubu Örneği

Başvurucu/Vekili tarafından   birimine yapılan başvuru üzerine UYAP Arabulucu Portal tarafından görevlendirilmiş, T.C. Adalet Bakanlığındaki resmî sicile kayıtlı   sicil numaralı arabulucuyum. Taraflar arasında ilgili uyuşmazlığın barışçıl olarak arabuluculuk yoluyla çözümlenmesine olanak sağlamak üzere sizi, katılımınızla birlikte gerçekleştirmeyi dilediğimiz arabuluculuk ilk oturumuna davet ediyoruz.

Arabuluculuk sürecinin başlamasından sona ermesine kadar geçirilen süre, zamanaşımı ve hak düşürücü sürelerin hesaplanmasında dikkate alınmaz.

Davacı, arabuluculuk faaliyeti sonunda anlaşmaya varılamadığına ilişkin son tutanağın aslını veya arabulucu tarafından onaylanmış bir örneğini dava dilekçesine eklemek zorundadır. Bu zorunluluğa uyulmaması hâlinde mahkemece davacıya, son tutanağın bir haftalık kesin süre içinde mahkemeye sunulması gerektiği, aksi takdirde davanın usulden reddedileceği ihtarını içeren davetiye gönderilir. İhtarın gereği yerine getirilmez ise dava dilekçesi karşı tarafa tebliğe çıkarılmaksızın davanın usulden reddine karar verilir. Arabulucuya başvurulmadan dava açıldığının anlaşılması hâlinde herhangi bir işlem yapılmaksızın davanın, dava şartı yokluğu sebebiyle usulden reddine karar verilir (6325 sayılı Kanun m.18/A-2).

Arabulucu, yapılan başvuruyu görevlendirildiği tarihten itibaren üç hafta içinde sonuçlandırır. Bu süre zorunlu hâllerde arabulucu tarafından en fazla bir hafta uzatılabilir (HUAK m.18/A-9). Ticari nitelikteki uyuşmazlıklarda bu süre altı haftadır; zorunlu hâllerde arabulucu tarafından en fazla iki hafta uzatılabilir (TTK m.5/A-2).

Arabulucu, taraflara ulaşılamaması, taraflar katılmadığı için görüşme yapılamaması yahut yapılan görüşmeler sonucunda anlaşmaya varılması veya varılamaması hâllerinde arabuluculuk faaliyetini sona erdirir ve son tutanağı düzenleyerek durumu derhâl arabuluculuk bürosuna bildirir (HUAK m.18/A-10).

Tarafların arabuluculuk faaliyeti sonunda anlaşmaları hâlinde, arabuluculuk ücreti, Arabuluculuk Asgari Ücret Tarifesinin eki Arabuluculuk Ücret Tarifesinin İkinci Kısmına göre aksi kararlaştırılmadıkça taraflarca eşit şekilde karşılanır. Bu durumda ücret, Tarifenin Birinci Kısmında belirlenen iki saatlik ücret tutarından az olamaz (HUAK m.18/A-12).

Arabuluculuk faaliyeti sonunda taraflara ulaşılamaması, taraflar katılmadığı için görüşme yapılamaması veya iki saatten az süren görüşmeler sonunda tarafların anlaşamamaları hâllerinde, iki saatlik ücret tutarı Tarifenin Birinci Kısmına göre Adalet Bakanlığı bütçesinden ödenir. İki saatten fazla süren görüşmeler sonunda tarafların anlaşamamaları hâlinde ise iki saati aşan kısma ilişkin ücret aksi kararlaştırılmadıkça taraflarca eşit şekilde Tarifenin Birinci Kısmına göre karşılanır. Adalet Bakanlığı bütçesinden ödenen ve taraflarca karşılanan arabuluculuk ücreti, yargılama giderlerinden sayılır (HUAK m.18/A-13).

Arabuluculuk müzakerelerine taraflar bizzat, kanuni temsilcileri veya avukatları aracılığıyla katılabilirler. Uyuşmazlığın çözümüne katkı sağlayabilecek uzman kişiler de müzakerelerde hazır bulundurulabilir (HUAK m.15/6).

Arabuluculuk görüşmeleri, taraflarca aksi kararlaştırılmadıkça, arabulucuyu görevlendiren büronun bağlı bulunduğu adli yargı ilk derece mahkemesi adalet komisyonunun yetki alanı içinde yürütülür (HUAK m.18/A-17).

Uyuşmazlığın tarafları olarak sizlerle yapacağımız ilk toplantı, yukarıda belirtilen tarih, saat ve adreste yapılacaktır.

Mazeretiniz nedeniyle toplantı tarih ve saatini değiştirmek istediğinizde, taraflar için yeni uygun gün ve saati belirleyebilmemiz için, belirlenen toplantı gününden en az 24 saat önce tarafımıza aşağıda yer alan iletişim bilgilerinden ulaşarak haber vermenizi dileriz.

Taraflardan birinin geçerli bir mazeret göstermeksizin ilk toplantıya katılmaması sebebiyle arabuluculuk faaliyetinin sona ermesi durumunda toplantıya katılmayan taraf, son tutanakta belirtilir ve bu taraf davada kısmen veya tamamen haklı çıksa bile karşı tarafın ödemekle yükümlü olduğu yargılama giderlerinin yarısından sorumlu tutulur. Ayrıca bu taraf lehine Avukatlık Asgari Ücret Tarifesine göre belirlenen vekâlet ücretinin yarısına hükmedilir. Her iki tarafın da ilk toplantıya katılmaması sebebiyle sona eren arabuluculuk faaliyeti üzerine açılacak davalarda tarafların yaptıkları yargılama giderleri kendi üzerlerinde bırakılır (HUAK m.18/A-11).

Arabuluculuk görüşmelerine; gerçek kişilerin kimlik belgesi, şirket yetkililerinin kimlik belgesi ve imza sirküleri, avukatların kimlik belgesi ve arabuluculuk görüşmelerine katılma konusunda özel yetki bulunan vekâletname ile katılması gerekmektedir.

KVKK Aydınlatma Metni: 6698 sayılı Kanunun (KVKK) 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizin; 6325 sayılı Kanun çerçevesinde gerçekleşen arabuluculuk sürecinin yürütülmesi amacıyla işleneceği, başvurucu tarafça temin edilen ve ilgili adliye arabuluculuk bürosu tarafından sağlanan kişisel verilerinizin gerektiğinde diğer taraflarla paylaşılabileceği ve sürece ilişkin tutanakların Adalet Bakanlığı Arabuluculuk Bilgi Sistemine yükleneceği ve 5 yıl süreyle arabulucu tarafından fiziken ve dijital ortamda muhafaza edileceği, icra edilebilirlik şerhi alınması veya icra takibine konu edilmek üzere ilgili yargı makamlarına sunulabileceği, bir kanun hükmü tarafından emredildiği veya arabuluculuk süreci sonunda varılan anlaşmanın uygulanması, icrası ve arabuluculuk ücretinin tahsili için gerekli olduğu ölçüde açıklanabileceği (HUAK m.5/3); Kanunun 11. maddesi gereğince veri sorumlusuna (arabulucu) başvurarak kişisel verilerinizle ilgili yasadaki haklara sahip olduğunuz bildirilir.

Toplantı gününde görüşmek dileğiyle, saygılarımla.