UDF Nasıl Oluşturulur ve UYAP'a Nasıl Yüklenir? (Windows Rehberi)
Arabuluculuk sürecinde hazırlanan belgeler UYAP'a UDF formatında yüklenir. Bu rehber üç soruyu yanıtlıyor: UDF nedir, Windows'ta UDF nasıl oluşturulur ve açılır, son olarak UYAP Arabulucu Portalı'na UDF nasıl yüklenir.
UDF nedir?
UDF, açılımıyla UYAP Doküman Formatı, Türkiye'de UYAP (Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi) tarafından kullanılan, XML tabanlı resmi belge formatıdır ve dosyalar .udf uzantısı taşır. Mahkemelere, icra dairelerine ve arabuluculuk dosyalarına sunulan evrakların önemli bir kısmı UDF olarak hazırlanır ve sisteme bu formatta yüklenir. Word (.docx) veya PDF dosyaları, UDF'in yerini doğrudan tutmaz.
Windows'ta UDF üretmenin zorluğu nedir?
UDF üretmek ve düzenlemek için kullanılan resmi araç UYAP Editör'dür. UYAP Editör Java tabanlıdır, esas olarak Windows için tasarlanmıştır ve Windows'ta sorunsuz kurulur. Yani Windows kullanan bir arabulucu için sorun, UDF üretmenin mümkün olmaması değildir.
Asıl zorluk şudur: UYAP Editör boş bir belge editörüdür. Her davet mektubunu, her ilk oturum tutanağını, her anlaşma belgesini sıfırdan yazmanız; dosya numarasını, taraf ve vekil bilgilerini, tarihleri ve arabulucu bilgilerinizi her belgeye tek tek elle girmeniz gerekir. Aynı bilgiler her dosyada, her belge türü için tekrar tekrar yazılır. Bir dosyada beş belge üretiyorsanız, aynı verileri beş kez girmiş olursunuz. Tutanak hazırlamanın vaktinizi almasının sebebi budur.
Windows'ta UDF oluşturmanın yolları
1. UYAP Editör ile elle hazırlama
UYAP Editör'ü UYAP'ın resmi sayfasından indirip kurabilir, belgelerinizi doğrudan Editör içinde yazabilirsiniz. Bu yöntem ücretsizdir ve resmi araçtır; ancak her belgeyi sıfırdan yazmayı, biçimlendirmeyi ve tüm dosya bilgilerini elle girmeyi gerektirir. Şablon tutmak isterseniz kendi arşivinizden kopyala-yapıştır yapmanız gerekir; bu da yanlış dosyadan kalan bilgi taşıma riskini beraberinde getirir.
2. Verilerinizden doğrudan UDF üreten bir uygulama
Daha pratik yol, dosya bilgilerini bir kez girip belgeleri bu veriden otomatik üreten bir uygulama kullanmaktır. ArabulucuOfis tam olarak bunu yapar: davet mektubu, ilk oturum tutanağı, anlaşma belgesi, son tutanak ve makbuz üst yazısını UYAP'a doğrudan yüklenebilen UDF formatında üretir; aynı veriden eş zamanlı, baskıya hazır A4 PDF de oluşturur. Taraf ve arabulucu bilgileri tüm belgelere kendiliğinden yerleşir; şablonlar taraf sayısına göre genişler. Veriler bilgisayarınızda kalır, dışarı gönderilmez.
UYAP Arabulucu Portalı'na UDF nasıl yüklenir?
UDF dosyanız hazır olduğunda, UYAP Arabulucu Portalı üzerinden ilgili dosyaya yüklenir. Genel akış şöyledir:
- UYAP Arabulucu Portalı'na e-Devlet veya e-imza/mobil imza ile giriş yapın.
- İlgili arabuluculuk dosyasını açın.
- Evrak/belge ekleme bölümünden, yüklemek istediğiniz UDF dosyasını seçin.
- Belgeyi dosyaya kaydedin; e-imza ile imzalayın.
Portal arayüzü ve menü adlandırmaları zaman zaman güncellenebilir; bu nedenle güncel ekran düzeni için UYAP'ın kendi yönlendirmelerini esas almak yerinde olur. Temel ilke değişmez: yüklenen belgenin UDF formatında olması gerekir.
UDF dosyası nasıl açılır?
Gelen bir UDF dosyasını görüntülemek için Windows'ta UYAP Editör ya da UDF'i okuyabilen bir uygulama kullanılır. Word veya standart bir metin düzenleyici UDF'i düzgün açmaz. Yalnızca okuma ve arşiv amacıyla, içeriğin PDF'e aktarılması çoğu durumda yeterlidir. ArabulucuOfis, ürettiği her belgeyi UDF ile birlikte A4 PDF olarak da verdiği için arşiv ve paylaşımda ek bir dönüştürme adımına gerek kalmaz.
Sıkça sorulan sorular
UDF dosyası neyle açılır? Windows'ta UYAP Editör veya UDF üretip görüntüleyebilen bir uygulama gerekir; Word ile düzgün açılmaz.
UYAP Editör Windows'ta çalışır mı? Evet, Editör esasen Windows için tasarlanmıştır ve sorunsuz kurulur; zorluk her belgeyi sıfırdan yazmaktan kaynaklanır.
Tutanak UYAP'a hangi formatta yüklenir? UYAP uyumlu UDF formatında.
ArabulucuOfis'in UDF'i UYAP'a yüklenir mi? Evet; belgeler UYAP'a doğrudan yüklenebilen UDF olarak üretilir, ayrıca A4 PDF verilir.
Sonuç
Windows'ta UDF üretmek teknik bir engel değildir; asıl maliyet, aynı bilgilerin her belge için tekrar tekrar yazılmasıdır. Dosya bilgilerini bir kez alıp tüm belgeleri bu veriden UYAP uyumlu UDF olarak üreten ve aynı anda A4 PDF veren bir uygulama, hem tutanak hazırlama süresini kısaltır hem de kopyala-yapıştırdan doğan hata riskini azaltır.
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. UYAP ve UYAP Arabulucu Portalı'nın arayüzü, menüleri ve teknik gereksinimleri zaman içinde güncellenebilir; güncel bilgi için UYAP'ın resmi yönlendirmelerini esas alın.